Günlük özet
Dünün ne olduğunu tek bakışta gösterir; sabah kahvesiyle okunacak kadar kısa olmalı.
- Gelen talep ve yanıtlanan sayısı
- Hazırlanan teklifler
- Yetkiliye devredilen konular
Raporlama
SQL raporlama otomasyonu: gece raporu ve eşik uyarısı nasıl kurulur?
Veriniz zaten sistemde duruyor. Sorun onu üretmek değil, doğru kişiye doğru anda ulaştırmak.
Rapor bir dosya değil, bir alışkanlıktır.
Çoğu işletmede rapor “birinin sabah açıp bakması gereken bir ekran” olarak kalır ve zamanla bakılmaz olur. Otomatik raporlamanın amacı ekran üretmek değil, bir şey ters gittiğinde haberin ayağınıza gelmesidir.
GeceGünlük özet raporu
EşikKritik stok uyarısı
KanalWhatsApp, e-posta ya da panel
Üç tip rapor, üç farklı amaç
Hepsini birden kurmak gerekmez; hangisinin işinize yaradığını beraber seçiyoruz.
Eşik uyarısı
Rapor beklemez; belirlediğiniz sınır aşıldığı anda haber verir.
- Kritik stok seviyesinin altına düşen ürün
- Tükenen kalemler
- Eşiği siz belirlersiniz, biz kurarız
Serbest sorgu
Tekrarlayan “şunu bir çıkarır mısın” taleplerini kalıcı bir ekrana çevirir.
- Sık istenen listeler kaydedilir
- Tarih aralığı seçilebilir
- Aynı sonuç herkes için aynı
Kurulum sırası
Rapor yazmadan önce hangi rakamın hangi kararı değiştirdiğini konuşuyoruz. Kimsenin bakmadığı rapor, olmayan rapordan daha kötüdür.
1 · Hangi karar veriliyor
Rakamı gördüğünüzde ne yapacaksınız? Cevabı olmayan rakam rapora girmez.
2 · Veri nereden okunacak
Veritabanı, ERP ya da tablo — kaynak neresiyse salt-okuma bağlantısı kurulur.
3 · Ne zaman ve nereye
Saat kaçta, hangi kanala, kime gideceği belirlenir. Kanal seçimi sizindir.
4 · Sessiz bozulma kontrolü
Rapor gelmediğinde de haber verilir. Gelmeyen rapor çoğu zaman fark edilmez, en tehlikeli durum budur.
Hangi rakamı ne zaman görmek istiyorsunuz?
Ön görüşmede raporun içeriğini, saatini ve kanalını birlikte belirleyelim.
Ön görüşme talep edin